Audiencias - Año 2022 - Macarena Andrade - Audiencia BB001AW1172350

Información General

Asistentes

Nombre completo	Calidad	Trabaja para	Representa a
LAURA JULIANA DELGADO CASTELLANOS	Gestor de intereses	PENSEMOS SA	PENSEMOS SA

Materias tratadas

Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Especificación materia tratada

1.- Presentación de Empresa Pensemos S.A. (www.pensemos.com) Laura Delgado, expone antecedentes generales de la empresa Pensemos S.A. Al respecto, señala que es una empresa colombiana con 25 años de experiencia en la implementación de soluciones digitales para la gestión estratégica de la empresa privada e instituciones públicas de dicho país. La empresa tiene presencia en 8 países de Latinoamérica, ha realizado aproximadamente 60 implementaciones y tiene más de 100.000 usuarios/as. En Colombia, han trabajado con instituciones públicas (Hacienda, Presidencia, Trabajo y Ciencias, entre otros) e instituciones privadas. En nuestro país, la Universidad de Antofagasta utiliza los productos de Pensemos S.A. 2.- Presentación Software para la gestión estratégica institucional. Luego, señala que el producto en cuestión corresponde a un software para la gestión estratégica el cual no está diseñado a la medida de las instituciones públicas; pero que dispone de módulos entre los cuales existe uno de “Estrategia para entidades públicas” además de: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de la Seguridad de la Información, Portafolio de Proyectos y Analítica de datos. En general, el software está diseñado para una planificación bajo el modelo de Balance Score Card (BSC) el cual se puede acceder desde la nube o servidores propios del cliente. En este contexto, Macarena Andrade, señala que la Subsecretaría de la Mujer y la Equidad cuenta con un software para la planificación y el control de gestión. También indica que la planificación no se realiza bajo el modelo BSC. Detalla que los instrumentos de gestión (PMG, Metas Colectivas, Indicadores de Desempeño Institucional) son controlados y reportados en el aplicativo señalado y que se elaboran informes de avance trimestrales que dan cuenta de la marcha del desempeño de los compromisos en cada instrumento. En este contexto, señala que la Subsecretaría no ha implementado la ISO 9001 (Gestión de la Calidad) y que es un tema que está en carpeta para ser implementado en el año 2023, mediando los recursos necesarios para ello. A continuación, Laura Delgado presenta una demostración del funcionamiento del software de gestión, detallando aspectos como presentación de datos, gráficos, análisis de desempeño por indicador, tipos de reporte, entre otros aspectos. Luego, Rodrigo Olivares (profesional División Planificación y Control de Gestión), consulta de qué manera es posible formular un indicador en el aplicativo y cómo es informado. Al respecto, la representante de Pensemos señala que es posible cargar todos los datos del proceso de planificación y control (carga masiva) y también es posible hacerlo manualmente por cada indicador; definiendo los requerimientos de información en cada caso. Laura Delgado indica que están en proceso de incorporación a la plataforma de Mercado Público a fin de ofertar sus servicios y productos y que las instituciones puedan utilizar la modalidad de Convenio Marco. También informa que en el mes de septiembre podrá visitar Chile a fin de las instituciones que lo requieran sostener una reunión presencial y tener más detalles al respecto. Solicitudes: Macarena Andrade, indica que cuando la empresa haya culminado el proceso de formalización en la plataforma de compras públicas de Chile, lo informe; a fin de solicitarles formalmente una cotización por el producto presentado (tal como se hará con otros oferentes). Esto último, en la medida que coincida con los plazos internos de la Subsecretaría al momento de evaluar sus necesidades de software.