Audiencias - Año 2022 - Sebastián Ahumada - Audiencia MU294AW1236546

Información General

Asistentes

Nombre completo	Calidad	Trabaja para	Representa a
María García-Monzón	Gestor de intereses		Lourdes García-Monzón
José Risso	Gestor de intereses		José Ignacio Risso

Materias tratadas

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

Especificación materia tratada

Presentación de la plataforma de gastos mediante Meet, Teams, Zoom, la plataforma que usen ustedes. Resumen de Audiencia: Resumen de la empresa y servicio: - Startup que tiene presencia internacional. Actualmente esta en un proyecto de trabajo conjunto con la CGR - Atiende clientes de toda Latinoamérica, USA, y México. - 3000 clientes, la DGAC, Correos Chiles U Talca, Ultramar, Padre las Casas - El sistema busca la Optimización y digitalización de todos los mecanismos de rendición de gastos de una empresa. - Es una aplicación de celular y web Beneficios y utilidades: - Eficiencia de tiempo, ahorro por duplicados, - Especialistas en cajas chicas, fondos por rendir, solicitud de fondos, viáticos. Adicionalmente, el administrador es consultado por las rendiciones en la Municipalidad y explica de que tratan y en que estado se encuentra el nivel de los procesos de rendición de la organización. Funcionamiento del sistema: El sistema se expone mediante una app de Celular, e indica las siguientes funciones: - 3 perfiles Rendidor, aprobador, administrador - La plataforma es customizable para adaptarse a los procesos de la organización. - La rendición se puede hacer de cuatro formas: o Mediante boletas generadas por apps o que lleguen a la casilla recibos@rindegastos.com, se crea la rendición de inmediato. o Rendir boleta de gasto de kilometraje. Permite hacer seguimientos por GPS, mapa, o bien m anual. o Scanit, lee documentos boletas o facturas al tomar o escoger una foto. o Método Manual, se llenan los campos relevantes, estos también son editables, también esta con convenio con SII y con el QR se llena toda la información. La aplicación automáticamente es capaz de identificar gastos duplicados. Luego se debe informar, mediante el módulo informes. A través de esto se asigna al aprobador que corresponda según la regla. El módulo aprobador, permite hacer zoom para ver los detalles y se puede aprobar o rechazar, dando una observación. Al aprobar o rechazar, acumula los resultados indicando los totales de los valores aprobados o rechazados. Los informes se pueden devolver para ser corregidos. Todo este flujo llega por correo. El servicio se calcula por usuario registrado.