Audiencias - Año 2020 - Lorits Hernández - Audiencia AJ019AW0836622

Información General

Asistentes

Nombre completo	Calidad	Trabaja para	Representa a
Joyce Castillo	Gestor de intereses	Sistemas en la Nube S.A.	Sistemas en la nube S.A

Materias tratadas

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

Especificación materia tratada

Estimados, buenas tardes, Les comento que tenemos interés en presentar nuestra plataforma de ZonaDocumental, y apoyar la plataforma gratuita Simple, los portal de aplicaciones empresariales Web que se caracterizan por: - Pago por uso, sin tener que realizar inversiones importantes; es un atributo inherente a nuestro modelo de distribución “Software como Servicio” - Tecnologías de vanguardia, habitamos la Nube y usamos sus capacidades - Muy rápida implementación; los tradicionales eternos períodos de desarrollo de antaño, se traducen en semanas con nuestras plataformas. Estamos seguros que nuestras soluciones son una respuesta eficaz para la transformación digital de su institución, y le permitirán enfrentar el escenario actual de restricciones de movilidad de las personas, así como abordar la “nueva normalidad” que se instalará post Covid, época en que muchas cosas serán distintas, en particular la relación de las empresas con sus proveedores, colaboradores y ciudadanos/clientes. Entre las aplicaciones que ofrecemos, nos interesa particularmente hablarle de Flokzu, una plataforma de automatización de flujos de trabajo que le permitirá digitalizar sus procesos con sus usuarios tales como trámites ciudadanos, solicitudes de servicio, reclamos, postulaciones a beneficios concursables etc., así como los procesos internos tales como tramitación de compras y contratos, gestión de recursos humanos, solicitudes de mantenimiento, o cualquier otro proceso que requiera ser automatizado. Con Flokzu, podrá mejorar la productividad, medir resultados y en consecuencia poder optimizar sus procesos. Flokzu es una solución simple y eficiente, full web, es decir basta con un navegador (browser) y conexión a internet para gestionar los flujos de trabajo de su organización. Flokzu le permite: - Modelar y automatizar flujos de trabajo, de manera simple. - Reconfigurar dinámicamente los flujos - Definir los formularios que circularán a través del proceso. - Asignar usuarios y/o roles a las tareas del flujo - Asignar tiempos de respuestas y enviar notificaciones a los correos electrónicos de los usuarios y sus supervisores - Conectarse a sistemas y Bases de Datos externas, integrarse al ecosistema informático de la institución - Generar automáticamente documentos tales como contratos u órdenes de compra con formatos propios y datos extraídos dinámicamente de los propios formularios - Consolidar toda la información de los procesos en un lugar único y realizar búsquedas instantáneas y personalizadas sobre esa información - Adjuntar archivos en cualquier formato en cualquier etapa - Al completar una tarea, el sistema automáticamente envía el documento al usuario asignado a la siguiente tarea de acuerdo a las reglas del flujo - Generar reportes personalizados con las estadísticas de cada proceso y de cada actividad, para identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora - Habilitar a personas externas, no registradas en Flokzu, para que inicien procesos desde un formulario público Nos interesaría mucho coordinar una reunión virtual con quién usted estime conveniente, para conocer de mejor manera su institución, sus necesidades, y a partir de esa mejor comprensión, apoyarlo con nuestras soluciones, de igual manera comentarles que contamos con el respaldo de trabajar con entidades públicas como Ministerio de Educación y Ministerio de Salud. Estamos seguros que muy pronto apreciará el valor que podemos aportar a su organización, en particular en estos tiempos complejos.