Audiencias - Año 2021 - Alexander Pérez - Audiencia AE003AW0916210

Información General

Asistentes

Nombre completo	Calidad	Trabaja para	Representa a
Pablo Lara	Gestor de intereses		Pablo Andrés Lara Villarroel

Materias tratadas

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

Especificación materia tratada

Convenio Marco➜★ Digitalización Documental, Indexación + Cloud & Custodia Documental★ Estimado Cristian Vargas. Somos Archivos Digitales, empresa nacional con más de 12 años en el mercado nacional atendiendo el mundo público y privado, es en palabras muy simples, digitalizamos todo tipo de documentos (formatos normales, formatos de planos, videos, microfichas, fotografía, etc.), el que se entrega indexado y cargado en los sistemas computacionales de Uds. o en un sistema WEB propio parametrizable según las reales necesidades de ustedes para posteriormente ser consultados por Uds. Archivos Digitales tiene la gran ventaja que su servicio está en CONVENIO MARCO, por lo que puede ser adquirido sin necesidad de licitación hasta 1.000 UTM. Por lo general se aplica al stock histórico, pero se puede aplicar también al proceso diario incorporando toda la nueva documentación que se va generando. Los beneficios van por el lado de: MEJORA EN LA ATENCIÓN: cuando se necesita ir a una carpeta o documento físico hay que decirle al cliente venga en X días más o darle su respuesta en X días. Con un acceso en línea se pude responder muy rápido al cliente y los procesos internos se aceleran notablemente. SEGURIDAD: Con este nuevo sistema, los documentos originales no se mueven del archivo. Con ello se elimina riesgo que carpeta no vuelva, vuelva incompleta o modificada y que, al volver, se archive erróneamente (lo que hace que cueste mucho volver a encontrarla). Los originales sólo se acceden ante peticiones legales y el trabajo diario se realiza con las imágenes o impresiones. REDUCCIÓN DE COSTOS: documentos físicos pueden sacarse de las oficinas principales liberando espacio para otros fines más productivos, procesos más rápidos (aumenta eficiencia del personal), reducción de personal moviendo papeles que se pueden asignar a tareas más productivas. El Servicio incluye una asesoría inicial sin costo en que: I. Se cubica el archivo a procesar: cantidad de carpetas, documentos y planos, tamaños, características, estado de conservación, etc. II. Se determina la cantidad de índices y tecnología con la que es más adecuado procesarlo (Indexación) III. Se consideran aspectos tecnológicos para la entrega del trabajo (cómo consultarán los documentos y como se cargarán en sus sistemas). IV. Se cuantifican los beneficios tangibles y se identifican los beneficios intangibles para Uds., de modo de apoyarlos en la "venta interna" del proyecto. Como resultado de esta asesoría inicial se obtiene una propuesta en que se explica el proyecto y se muestran los costos y beneficios de ejecutarlo. Contamos con una gran cantidad de clientes en el sector publico y privado, le mencionamos a continuación algunos de estos:  Mundo Publico: Contraloría, Corfo, Sence, ISL, ISP, Ejercito, Municipalidad de Vitacura, Municipalidad de Huechuraba, Municipalidad de Ñuñoa, Sename, Junaeb, Junji, Fiscalía Nacional, Asmar, Mineduc, Senama, Ministerio del Interior, Poder Judicial, MOP, Universidad de Chile, entre otros.  Mundo Privado: Copec, Tur Bus, Starken, Kaufmann, Hites, Falabella Móvil, Asoex, ABB, Brightstar, Universidad Santo Tomás, Universidad Católica, Iglesia Católica, entre otros. Invitamos también a conocer nuestra página web: www.archivosdigitales.cl Solicitamos a usted una reunión de presentación para contarles un poco más de Archivos Digitales, resolver dudas que pudieran tener e iniciar la evaluación proyectos que sean de interés para Uds. Saludos cordiales Pablo Lara Villarroel Kam