Audiencias - Año 2023 - Francisco Godoy - Audiencia AD006AW1392572

Información General

Asistentes

Nombre completo	Calidad	Trabaja para	Representa a
Jenny Zegarra	Gestor de intereses		Pozo, Ríos Rodríguez y Torres Ltda.

Materias tratadas

Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Especificación materia tratada

Teniente Coronel Danilo Contador R. y SG2 A. Saez F. Por la empresa Sra. Jenny Zegarra La empresa tiene 20 años de experiencia de los cuales son 14 años en Convenio Marco Ofrece varias soluciones de software a medida. En particular presentaron su sistema de gestión documental el cual tiene las siguientes características: Es web Tiene firma electrónica simple y avanzada incorporada tales como FirmaGob, entre otras. Se conecta directamente con DocDigital. Trabaja con varios formatos y se puede personalizar de acuerdo a las necesidades institucionales. Tiene formularios de carga y se pueden subir archivos PDF creados en Word o usar formularios incorporados personalizables conforme a la necesidad de la institución. El costo en conforme a cantidad de usuarios y almacenamiento. Ofrecen el software como servicio en una nube provista por Power Host o puede ser On Premise. La aplicación está desarrollada en PHP y utiliza base de datos PostgreSQL y los servidores son Linux. Los actuales clientes son: SAG, Servicio Civil, CONAF, Metro Santiago, Entel, Universidad Adolfo Ibañez, entre otros. Por usabilidad es bastante simple y dinámico en su interfaz de usuario, cuenta con la lógica de validación y firma jerarquizada que además se pueden derivar a la asesoría jurídica u otra área a fin antes de ser visada y/o firmada por las respectivas autoridades. Es una aplicación muy flexible que se adoptaría fácilmente a nuestra organización debido a que el Ejército tiene definidos los procesos de gestión documental, catalogamiento, roles, responsabilidades, que son necesarios para que la aplicación sea customizada. Finalmente, se les solicitó la presentación y una estimación de costos considerando 10.000 usuarios con una arquitectura On Premise, considerando que puede ser una alternativa al actual SGDI y que para los documentos clasificados como secretos ya existe una plataforma provista por la institución.