Estimados junto con saludar quisiera presentar un Sistema Integral de Matrículas, cuyo objetivo es poder llegar a la mayoría de los establecimientos de la región, la plataforma es WEB y por lo tanto también es mobile, no requiere que se descargue app alguna, la plataforma permite distinguir aquellos estudiantes que son caracterizados como prioritarios y que se eximen del pago, sin embargo la generación de la cuenta corriente del estudiante se genera de todas formas, permitiendo a los establecimientos conocer cuando es lo que se debe subvencionar y cuanto es lo que falta por cobrar y que puede ser cancelado mes a mes por webpay, a su vez la institución a nivel central podrá saber en todo momento cuando es lo que se debe provisionar como ministerio. Como proyecto es bien interesante y también conocer que expectativas son las que tienen a futuro, puesto que las grandes ideas traspasan los periodos y este es un sistema que ya ha sido probado en la Universidad de Atacama en 3 procesos de matrícula, con más de 8000 estudiantes matriculados por la plataforma desde sus hogares y celulares, por tanto es llegar y habilitar.
Cabe señalar, que todo este proceso de matrícula está integrado con la parte académica de los alumnos (sea, estado académico, notas, etc). Además incluye un módulo de estadísticas donde se pueden levantar un sin número de indicadores que le permitan tanto al establecimiento como al ministerio hacer seguimientos ya sea de sus objetivos estratégicos o metas operacionales.
Finalmente es importante destacar, que el sistema es totalmente moldeable según la necesidad u expectativas que se pueda requerir. La base principal de este sistema ha funcionado sin problemas y si se quiere, el crecimiento puede ser exponencial, ya que este sistema apunta a estar vinculado a un sistema de planificación de recursos (ERP). |
